办公室装修做账方法是:一、遇到简单装修可记录成借:管理费--装修费,贷:银行存款;二、遇到装修复杂金额较大的先付预付款,再付尾款,预付款可记录成借:预付款,贷:银行存款;三、尾款记录成借:管理费用--装修费,贷:预付账款银行存款,假如涉及金额很大,尾款可记录成借:长期待摊费用,贷:预付账款银行存款。
1、简单装修的情况
公司办公室做简单的装修的情况,比如:房子里面的某一个窗户或者门坏掉需要重新安装,那么这笔材料费用以及安装的人工费用就可以直接做成管理费栏目下面的装修费。假如这笔费用是2万,那么可以在做账的时候记录成借:管理费--装修费2万,贷:银行存款2万。
2、复杂装修的情况
先付装修工程的预付款:装修合同里面涉及到的的支付装修款方式有很多,要仔细的看一下是一次性付清的还是分期付款的。另外如果是一次性付清的,那么就可以直接先将预付款记录下,记录到预付款栏目里去,然后将尾款区别开来做记录。比如:一次性结清的,记录成管理费用--装修费用,贷:预付账款银行存款。
3、付清尾款
有一些尾款涉及到的金额比较大,而且这种情况比较的常见。需要将尾款做成长期的待摊费用里面去,比如记录成借:长期待摊费用,贷:预付账款银行存款。
工程公司自己装修办公室的情况
装修公司装修自己办公室的情况,或者工程类公司请装修公司装修的情况,一般装修的项目都比较巨大,并且需要装修的工期也特别长。基本上都是跨年装修的,并且一定是分期付款的。就可以将这些款记录成:
借:在建工程
贷:银行存款
假设办公室装修总体金额低于办公室购置费的20%的情况,可以记录为:
借:管理费用----装修费
贷:在建工程
另外,假如工程公司的办公室的装修总体金额高于办公室购置费的20%:
借:长期待摊费用
贷:在建工程
每月摊销时,帐务处理如下:
借:管理费用---装修费
贷:长期待摊费用
将装修费用计入固定资产需要条件有哪些
1、装修费用一定要达到固定资产原价20%以上;
2、固定资产的使用年限需要更长,至少1年;
3、增加固定资产的一些用途和功能。
不符合固定资产的准入条件的费用,都需要算成长期待摊费用,然后在租凭期内分摊。虽然当费用额较大可计入待摊费用,再分期摊销,但是年限也不能太长,摊销期不能超过一年。具体可根据企业的实际情况进行账务处理。