办公室咖啡机的使用步骤是：一、首次使用主要是检查有无水质过滤器；二、使用前在咖啡机中加入咖啡豆和水，盖好水箱；三、使用中根据自己的爱好需求操作咖啡机上的按键功能；四、使用后，灯带咖啡出品完成后，清理咖啡渣，除去污垢。
1、首次使用
第一次使用咖啡机时，首先要检查一下有无水质过滤器，如果有的话，我们首先要在水箱中装入水质过滤器，然后再在水箱中装满水，接着打开电源总开关，将咖啡机上的开启键按下，如果没有水质过滤器，则需要用水质检测程序测定一下水质的硬度如何。
2、使用前
移去装咖啡豆箱子的盖子，在咖啡豆箱子中放入适量的咖啡豆，但是不要全部装满，要预留一部分空间。将咖啡机的水箱的盖子打开，装入大约四分之三的清水， 装入完成后将水箱放回咖啡机的时候，要注意水箱要和打开的阀门相对应，轻轻按压水箱，最后盖好盖子。
3、使用中
准备工作结束以后就可以制作咖啡了，一般咖啡机的功能按键包括杯量大小，水量浓度，咖啡粉的设置等。员工可以根据自己的爱好需求，选择相应的按键，咖啡机制作咖啡的过程相当简单，不需要过多的人为操作。如果想要得到一杯花式咖啡，则需要提前准备浓缩咖啡以及全脂牛奶，打开蒸汽开关以后，将全脂牛奶打成奶泡，然后关上蒸汽，拿出奶杯即可。
4、使用后
咖啡机使用结束以后，需要将咖啡机里的污垢除去，咖啡渣要清理干净，咖啡粉渣盒也需要完全清空，另外，如果水箱缺水的话，还要再在水箱中加满水。
使用咖啡机的注意事项
1、清水和咖啡豆需要放在各自对应的位置，千万不能相互颠倒。
2、水箱当中不能装入热水和温水，只能装入冷水。
3、在咖啡的制作过程中，不能强行拿出咖啡豆渣盒以及水箱等部件。
4、咖啡机体积大易倾倒，因此应当放置在水平面上，保持相对稳定。
5、使用咖啡机时注意开水和蒸汽，应当使咖啡机远离儿童和老人，避免发生烫伤。
6、咖啡机中的水和咖啡豆的量要控制在一定的程度上，避免加入过多的水和咖啡豆造成溢出的现象，危害人们的安全。
7、每次使用咖啡机后，要注意用电问题，及时将电源进行切断，对咖啡机的相应部分进行简单的清理，清理完毕以后，需要用干布将水分完全擦干，并且咖啡机需要放置在干燥通风的环境中。
8、如果咖啡机显示有故障，不能自己擅自处理，可以联系售后服务人员进行解决。
